项目计划与控制是项目管理中至关重要的一环，它涉及到对项目目标的设定、资源的分配、进度的监控以及风险的应对。以下是一些核心的计算技巧，帮助项目经理轻松应对挑战，确保项目高效执行。
一、项目目标设定
1. SMART原则
在设定项目目标时，应遵循SMART原则，即目标应该是具体的（Specific）、可衡量的（Measurable）、可实现的（Achievable）、相关的（Relevant）和有时限的（Time-bound）。
2. 目标分解
将项目目标分解为可执行的任务，每个任务都应该有一个明确的责任人和截止日期。
二、资源分配
1. 资源需求分析
在项目开始前，对所需资源进行全面分析，包括人力、物力、财力等。
2. 资源平衡
合理分配资源，避免资源过度集中或不足，确保项目进度不受影响。
3. 优先级排序
根据项目目标和任务的重要性，对资源进行优先级排序，确保关键任务得到优先保障。
三、进度监控
1. Gantt图
使用Gantt图来展示项目进度，直观地了解项目的执行情况。
2. Critical Path Method (CPM)
采用CPM方法确定项目的关键路径，确保关键任务按时完成。
3. Earned Value Management (EVM)
通过EVM方法评估项目进度和成本绩效，及时发现偏差并进行调整。
四、风险管理
1. 风险识别
在项目早期识别潜在风险，包括技术、人员、市场等方面的风险。
2. 风险评估
对识别出的风险进行评估，分析其发生的可能性和影响程度。
3. 风险应对策略
制定相应的风险应对策略，包括风险规避、减轻、转移和接受等。
五、沟通与协作
1. 建立沟通机制
建立有效的沟通机制，确保项目信息及时、准确地传递给相关方。
2. 团队协作
促进团队成员之间的协作，提高项目执行效率。
3. 定期汇报
定期向项目干系人汇报项目进展，确保各方对项目状况有清晰的认识。
六、案例分析
以下是一个简单的项目计划与控制案例：
项目目标：开发一款手机应用，满足用户在通勤时听音乐、看新闻的需求。
资源分配：项目团队由3名开发人员、2名测试人员和1名项目经理组成。
进度监控：采用Gantt图和CPM方法，确保项目按时完成。
风险管理：识别出技术风险、市场风险和人员风险，并制定相应的应对策略。
通过以上计算技巧，项目经理可以轻松应对项目中的挑战，确保项目高效执行。在实际操作中，还需根据项目特点和环境进行调整，以达到最佳效果。